消防设施维护保养记录管理：期限、监管与合规指南

一、记录保存期限：法律明确5年为底线

1. **标准强制要求

• 《建筑消防设施维护保养记录表》《检测记录表》《故障维修记录表》等动态管理档案的保存期限不少于5年。

• 原始技术资料（如验收文件、系统图纸）需长期保存。

• 《建筑消防设施的维护管理》（GB 25201-2010）第10.2条明确规定：

• 法律依据：该标准为消防设施维护的全国性强制规范，所有单位必须遵守。

2. 地方性法规补充

• 《浙江省消防条例》第三十四条要求：消防技术服务机构需完整记录服务情况，档案保存期限不得少于5年。

• 《上海市建筑消防设施管理规定》第二十一条规定：维护保养记录应保存至设施报废或拆除，但不少于5年。

二、消防局检查：记录核查是监管重点

1. 监督检查核心内容

• 维保单位是否按期派遣专业人员作业；

• 检测单位是否存在“未实地检测”或“出具虚假报告”行为；

• 社会单位是否对故障问题及时整改。

• 杭锦后旗消防救援大队案例：执法人员通过核查维保记录与检测报告，重点检查：

• “双随机、一公开”监管：消防局通过系统随机抽查单位消防档案，记录缺失或虚假将面临处罚。

2. 事故调查中的记录审查

• 若发生火灾事故，消防局会调取近5年的维保记录，核查设施失效原因（如长期未维护、故障未修复）。

三、合规管理建议：从记录保存到迎检准备

1. 记录管理规范

• 原始技术资料（如验收报告、产品说明书）单独建档，长期保存；

• 动态记录（如维保记录、检测报告）按年度整理，保存至少5年。

• 分类存档：

• 电子化备份：扫描纸质记录为PDF格式，使用消防档案管理系统（如“智慧消防平台”）实现云端存储。

2. 选择合规第三方

• 资质要求：委托具有CMA认证或消防技术服务机构资质的企业进行维保；

• 合同条款：明确要求第三方提供详细维保记录（含时间、人员、检测数据），并承担记录造假的法律责任。

3. 迎检应对策略

• 自查自纠：每季度检查记录完整性，重点核对检测数据与现场设施状态是否一致；

• 配合执法：消防局检查时，需在24小时内提供完整维保档案，并对疑问记录作出书面解释。

四、违规风险与案例警示

1. 法律后果

• 《消防法》第六十条：未保存维保记录或记录造假，责令改正并处5000元至5万元罚款；

• 《社会消防技术服务管理规定》第四十八条：第三方机构未建档或记录造假，*高罚款1万元。

2. 典型处罚案例

• 某商场因记录缺失被罚3万元：消防局抽查发现其近3年维保记录缺失，且无法证明设施定期检测，依据《消防法》第六十条处罚。

• 某物业公司篡改记录被立案：为通过检查，物业公司伪造近2年维保记录，消防局调查后移交公安机关处理。

结语

消防设施维护保养记录是单位消防安全的“生命档案”，保存5年既是法律底线，也是风险防控的必要措施。通过规范记录管理、选择合规第三方、积极配合监管，单位可有效规避法律风险，确保消防设施始终处于战备状态。